18 étapes simples pour planifier votre prochain voyage

L

a préparation d'un voyage peut être une tâche ardue. Par où commencer ? Quelle est la première étape ? Quelle est la deuxième étape ? Quelle est la troisième étape ?

Après une décennie de voyages à travers le monde, j'ai planifié d'innombrables voyages et vacances pour moi-même, mes amis, ma famille et même des voyages de groupe. Au début, c'était l'épreuve de force et j'ai appris beaucoup de choses. Cependant, cela m'a aidé à élaborer une check-list efficace qui me permet de ne rien manquer d'important lors de la planification d'un voyage.


Après tout, je ne veux pas arriver à ma prochaine destination et me rendre compte ensuite que j'ai oublié quelque chose. Et vous non plus !


Il y a beaucoup d'informations sur ce site web, mais des questions reviennent souvent : comment faire pour mettre tout cela en place ? Comment planifier un voyage ?


Dans un effort constant pour vous aider à vous lancer dans cette aventure, j'ai créé ce guide étape par étape sur la façon de planifier un voyage. Il est valable pour tous les types de voyage, quelle que soit la durée de votre séjour ! Il suffit de suivre cette check-list et vous partirez en un rien de temps !

Étape 1 : Décidez où vous voulez aller



Définir où vous voulez aller, c'est se fixer un objectif à atteindre. Beaucoup de gens parlent vaguement de voyage. Ils ne disent jamais où ils vont, juste qu'ils vont. Choisir une destination est extrêmement important, car cela vous donne un but précis.


Il est beaucoup plus facile de se mettre mentalement derrière "je vais à Londres cet été" que "je pars en vacances" ou "je vais quelque part". Non seulement votre voyage sera plus concret et plus facile à réaliser, mais il sera également plus facile à planifier... parce que vous savez à quoi vous attendre. Soyez précis dans vos projets. Soyez précis ;-)

Plus votre objectif sera ciblé et concret, plus il sera facile de l'atteindre.


Étape 2 : Décidez de la durée de votre voyage

Combien coûte un voyage ? Cela dépend !


Sans savoir combien de temps vous allez partir, je ne peux pas répondre à cette question. Et c'est une question à laquelle vous devez répondre pour pouvoir commencer à planifier !


Pour savoir combien vous devez économiser, vous devez savoir quelle sera la durée de votre voyage.


Vous partez pour une semaine ? Un mois ? Un an ?


La durée de votre voyage est un facteur important pour déterminer le montant dont vous avez besoin. Passez du temps à réfléchir à cette question jusqu'à ce que vous ayez votre réponse.


Par exemple, après avoir dit "Je vais à Londres cet été", ajoutez "pour X jours". Ainsi, vous pouvez commencer à déterminer combien d'argent vous allez devoir économiser. "Je vais à Londres pour 10 jours" est un voyage que vous pouvez planifier. C'est un objectif réalisable.


Étape 3 : Allez-vous partir seul ou avec quelqu'un ?


L'une des plus importantes décisions que vous devrez prendre est de savoir si vous allez partir seul ou avec quelqu'un. Ces deux options sont excellentes, mais ce sont aussi des choix très différents.


Voyager seul vous donnera la liberté d'aller où vous voulez. Pas de compromis. Tu vas juste là où le vent te porte ! Cependant, cela signifie que vous devez faire toute la planification vous-même - ce qui peut sembler effrayant si vous êtes nouveau dans la planification de voyages.


Voyager avec quelqu'un signifie que vous avez quelqu'un pour vous aider à planifier le voyage avec vous. Cela vous permettra de rechercher plus rapidement votre itinéraire et vous aurez quelqu'un avec qui passer du temps sur la route. Cependant, cela signifie également que vous devrez parfois faire des compromis. Peut-être sur les repas, les activités ou l'hébergement. Tout dépendra de vous et de la personne avec qui vous voyagez.


En fin de compte, il n'y a pas de mauvaise réponse.


Personnellement, il me plaît de pouvoir voyager à deux. Mais j'ai aussi fait des voyages incroyables en solitaire. Il y a de fortes chances que vous puissiez faire les deux au fil des ans. Mais pour l'instant, quel sera ce voyage ? En solo ou avec quelqu'un ?


Étape 4 : Estimez le budget

Vous savez donc où vous allez et combien de temps vous y resterez, mais pour déterminer avec précision la somme d'argent dont vous avez besoin, votre prochaine tâche consiste à faire des recherches sur les coûts de votre destination, selon le style de voyage que vous souhaitez.

Vous voulez faire un sac à dos, ou préférez vous loger dans des hôtels de luxe ?


Combien coûtent les auberges, les hôtels, les restaurants et les activités ?


Le savoir vous permettra d'estimer le montant nécessaire pour votre voyage. Voici comment faire des recherches sur les coûts :


achetez un guide de voyge, posez vos questions sur des sites communautaires comme Le Routard, cherchez sur Google des prix ou bien rendez-vous sur Evasionspascher pour vous faire une idée sur le budget nécessaire à votre voyage.


Vous n'avez pas besoin de faire davantage. Il y a tellement d'informations sur le web que si vous descendez dans le gouffre de la sur-planification, vous vous perdrez et serez confus par le feu de l'information. Tenez-vous en à ces quatre choses et vous serez prêt !


Dans notre exemple, si vous allez à Londres pour 10 jours et que vous avez besoin de 75 EUR par jour (sans compter votre vol), vous savez que vous devez économiser 750 EUR (mais arrondissez à 800 EUR car il est bon d'avoir un supplément) pour votre voyage.


Si vous deviez faire le tour du monde pendant un an, vous auriez besoin de 50 EUR par jour.


Étape 5 : Commencez à économiser de l'argent

Avant de pouvoir commencer à économiser, vous devez savoir combien vous avez et combien vous dépensez. Commencez à noter toutes vos dépenses courantes afin de pouvoir déterminer où vous dépensez de l'argent - et comment vous pouvez réduire vos dépenses.


Les gens perdent beaucoup d'argent chaque jour en faisant de petits achats : un café par-ci, un en-cas par-là. Tout cela s'additionne. Pour pouvoir modifier vos habitudes de dépense, vous devez d'abord les comprendre. Pour cela, il faut dresser une liste. Cela vous permettra également de mieux cerner vos besoins financiers.


Par exemple, si vous avez besoin de 2 000 euros pour le voyage que vous effectuez dans huit mois, cela signifie que vous ne devez économiser que 8,33 euros par jour. Ne pourriez-vous pas trouver un moyen d'économiser 8 euros par jour ? Votre café quotidien en est la principale source !


Étape 6 : Obtenez des nuits d'hôtel gratuites

Pendant que vous cherchez à faire des économies, allez sur ce programme  afin de pouvoir gagner des nuits bonus à l'hôtel. C'est en accumulant des points que j'obtiens des dizaines de nuits gratuites chaque année - et ce, sans dépenses supplémentaires !


Étape 7 : Attention aux distributeurs automatiques

Une fois à l'étranger, vous aurez besoin d'argent. Si de nombreux pays acceptent les cartes de crédit, dans la majorité des pays, l'argent liquide reste roi. Cela signifie que vous devrez utiliser les distributeurs automatiques pour retirer la monnaie locale. Et cela signifie aussi que vous allez être pénalisé par les frais d'utilisation des distributeurs automatiques.


Si vous partez pour une semaine ou deux, payer quelques euros de frais de guichet automatique n'est pas la fin du monde. Mais si vous partez pour une période plus longue, ces frais s'accumuleront et viendront grever votre budget de voyage - un budget que vous avez travaillé dur pour développer. Ne donnez pas aux banques une partie de votre argent durement gagné.


Sur certains distributeurs automatiques, vous pouvez retirer dans votre devise d'origine. Cette option est dénommée conversion automatique des devises.


Par exemple, si vous êtes originaire de France et que vous utilisez un distributeur automatique chinois, celui-ci peut vous proposer de retirer en euros. À première vue, ce service semble plutôt pratique. Après tout, le calcul en euros semble plus simple qu'en yuans. Cependant, ce que vous considérez comme une facilité se traduira par des frais.


Lorsque vous optez pour la conversion automatique de devises, vous permettez au distributeur automatique de faire la conversion à votre place. Bien que cela ne semble pas être une grosse affaire, c'en est vraiment une.


Vous demandez alors au distributeur automatique étranger de créer un taux de change pour vous. Si vous décidez de payer en monnaie locale, c'est votre propre banque qui se chargera de la conversion. Dans l'ensemble, les banques offrent à leurs clients des taux de change honnêtes pour ces transactions. Il est donc préférable de s'en tenir à votre banque et, par conséquent, de toujours choisir de faire ses transactions dans la monnaie locale.


Étape 8 : Rester concentré et motivé

Pendant que vous vous rapprochez de votre objectif, assurez-vous de continuer à entretenir votre désir de voyager. La planification d'un voyage peut être épuisante et décourageante, surtout si vous n'avez pas le soutien de vos amis et de votre famille. Cela peut souvent être démotivant et vous donner l'impression que vous ne pourrez pas y arriver. Tenez bon !

Étape 9 : Surveillez les offres de dernière minute

Bon, vous êtes motivé, préparé et en route pour économiser de l'argent pour votre voyage. Mais avant d'acheter ce vol ou de réserver cet hôtel, vérifiez les offres que vous pourriez avoir manquées. Vous rêvez peut-être de Rome, mais il y a peut-être de super offres pour Londres en ce moment. Vous pouvez aussi obtenir une croisière de sept jours à 70 % de réduction, un forfait à Hawaï pour le prix de votre vol vers Montréal, ou encore une réduction de 50 % sur les croisières autour de la Grèce.


De nos jours, il y a toujours une bonne affaire à dénicher, surtout si vous êtes flexible dans vos dates et/ou vos destinations. Allez jeter un coup d'œil à certaines de nos offres de séjours.


Étape 10 : Réservez votre vol

Réserver des billets d’avion pour un weekend ou pour des vacances c’est facile avec EvasionsPasCher : indiquez la destination dans notre moteur de recherche. En cliquant sur « Rechercher », on vous proposera une sélection des vols les moins chers. De plus, découvrez nos meilleures offres de vol pas cher avec des compagnies low-cost et aussi avec des compagnies aériennes traditionnelles ! Réservez un vol pas cher avec EvasionsPasCher, c’est simple et efficace !

Étape 11 : Réservez votre hébergement

Si vous voyagez pour moins de deux semaines et que vous avez un temps de séjour déterminé, n'hésitez pas à réserver un hébergement pour la durée de votre voyage, cela vous permet d'avoir l'esprit tranquille (ou si vous êtes en visite pendant la haute saison).


Pour les voyages de plus de deux semaines (ou si vous voyager pour une période plus longue), il suffit de réserver vos premiers jours. Cela vous permettra d'avoir un endroit où aller à votre arrivée. Une fois sur place, vous pourrez obtenir des conseils d'initiés auprès du personnel de votre hôtel/résidence ainsi que d'autres voyageurs. Vous pourrez ensuite utiliser ces informations pour planifier vos prochaines étapes.


Bien que vous puissiez réserver plus que vos premières nuits, vous pourriez finir par vouloir changer vos plans une fois à destination. Je préfère la flexibilité, c'est pourquoi je réserve toujours mes premières nuits et je pars de là.


Trouver les meilleures offres d'hébergement.


Si vous avez un budget serré ou si vous voulez entrer en contact avec d'autres habitants de la région, pensez à vous inscrire à des plateformes comme Couchsurfing ou Be Welcome. Ces communautés permettent aux voyageurs de séjourner gratuitement chez des habitants du pays dans le cadre d'une sorte d'échange culturel.


Les voyageurs de longue durée peuvent également essayer le "housesitting" ou le "WWOOFing", qui offrent tous deux un hébergement gratuit (en échange d'une garde d'animaux ou de travaux agricoles, respectivement).

Étape 12 : Planifiez vos activités

Pour vous garantir que vous avez correctement établi votre budget, indiquez les principales activités que vous souhaitez pratiquer pendant votre voyage et leur coût. Faites les ajustements de dernière minute afin de vous assurer que vous avez suffisamment d'argent. Cela vous aidera également à déterminer si vous avez besoin de réservations pour les circuits ou les activités que vous avez choisis.

 

Faites également des recherches en ligne pour trouver des réductions. Si certains pays proposent des prix plus avantageux en personne, d'autres accordent des réductions à ceux qui réservent tôt ou en ligne. Cherchez quel est le meilleur choix pour votre itinéraire afin de faire des économies.

 

Pour les voyages plus courts, vous pouvez également réserver vos activités à l'avance pour vous assurer d'obtenir des billets. Pour les voyages plus longs, réservez au fur et à mesure. Plus d'infos pour planifier vos vacances.

 

En plus, avant de quitter votre domicile, ayez une idée approximative des activités qui sont prioritaires pour vous. Ainsi, si vous manquez de temps ou d'argent, vous pourrez vous concentrer sur vos activités prioritaires pour ne pas les manquer. Vérifiez également qu'il n'y a pas de vacances ou d'autres obstacles qui vous empêcheront de pratiquer certaines activités.

Étape 13 : Vendez vos affaires

Si vous partez pour un voyage de longue durée (six mois ou plus), vendez vos affaires afin de gagner de l'argent supplémentaire pour votre voyage. Commencez à le faire environ 60 jours avant votre départ. Voici quelques sites à utiliser :


    Momox - Ce site rachète vos livres, CD, DVD, jeux vidéo et vinyls en ligne.
    Le bon coin - Connu de tous : Petites annonces en ligne qui ont une portée nationale.
    eBay - Un autre site de petites annonces en ligne.
    Facebook Marketplace - Idéal pour trouver des personnes près de chez vous (vous n'avez donc pas besoin d'expédier vos articles).


Si vous ne partez pas longtemps, passez cette étape. Si vous partez pour une très longue période, mais que vous souhaitez conserver vos affaires, déplacez-les chez un ami ou gardez-les dans un entrepôt. Il existe des solutions de stockage comme "Homebox" ou "locabox". C'est une des possibilités les plus abordables qui existent.

Étape 14 : Factures et abonnements 

Débarrassez-vous de votre courrier, passez au numérique et mettez en place le paiement en ligne de vos factures récurrentes pour vous assurer de ne rien rater pendant votre séjour à l'étranger. Si vous continuez à recevoir du courrier papier, utilisez un service disponible sur le site de La Poste : "faire suivre votre courrier". (Si vous partez pour un voyage de deux semaines, vous n'avez pas vraiment besoin de vous inquiéter à ce sujet, vous pouvez donc également passer cette étape).
Si vous en avez la possibilité (et que vous ne voulez pas payer pour un service de courrier), vous pouvez également faire envoyer tout votre courrier à un ami ou à un membre de votre famille.

Étape 15 : Informez les banques de votre voyage

Quelle que soit la durée de votre absence, il est bon de faire savoir à vos banques que vous serez à l'étranger, de cette façon, les transactions que vous effectuez ne seront pas signalées comme frauduleuses et votre carte sera moins susceptible d'être bloquée. Il n'y a rien de pire que de devoir téléphoner à votre société de carte de crédit au lieu de profiter de vos vacances.


Assurez-vous également d'avoir sur vous plusieurs cartes de crédit et de débit. De cette façon, si une carte est signalée, perdue ou volée, vous ne serez pas laissé en plan. J'ai perdu des cartes, je me les suis fait voler et je les ai fait signaler plusieurs fois au fil des ans. Sans carte de secours, j'aurais été bloqué - alors prévoyez d'avance et apportez des cartes de secours au cas où !

Étape 16 : Faites vos valises !

Il est temps de faire vos bagages pour le voyage ! Il peut être tentant de vouloir tout emporter "au cas où", mais quand il s'agit de voyager, moins c'est plus. Vous n'avez pas besoin de 5 pulls ou de 8 paires de chaussures. Vous pouvez vous débrouiller avec moins, je vous le promets. C'est en fait assez libérateur une fois que vous vous y êtes habitué !


Je voyage avec un sac de 40L et ensuite un sac de jour plus petit.


À moins que vous ne vous dirigiez vers plusieurs climats et que vous ayez besoin d'un sac d'hiver encombrant, vous n'avez pas besoin d'un sac de 70 litres rempli jusqu'au haut. Voici ma liste de bagages suggérée pour vous aider à prendre la bonne quantité de choses et à éviter le surchargement.


Le contenu de votre valise dépend de l'endroit où vous allez, mais n'oubliez pas que vous n'avez pas besoin d'emporter tout ce que vous possédez. Vous pouvez acheter les choses dont vous avez besoin sur la route. Vous pouvez faire votre lessive à l'étranger. À la fin de la journée, vous devez transporter tout ce que vous avez. Alors, emportez moins !


Il y a cependant quelques accessoires supplémentaires que vous pourriez vouloir emporter en plus de vos vêtements de tous les jours. Il y a des choses que j'aime apporter avec moi :


    Une trousse de premiers secours
    Bouteille d'eau réutilisable
    Filtre à eau
    Cadenas (pour les casiers des auberges)
    Un adaptateur de voyage
    Serviette à séchage rapide


En plus, prévoyez d'emporter vos médicaments pour en avoir suffisamment pour la durée de votre voyage. Si ce n'est pas possible, apportez une ordonnance et une note du médecin pour l'étranger.

Étape 17 : Souscrivez une assurance voyage

Alors que beaucoup de gens pensent : "Je suis en bonne santé, je n'ai pas besoin d'assurance voyage. Je ne tomberai pas malade", l'assurance voyage est bien plus qu'une simple protection médicale. Elle vous couvre lorsque votre appareil photo se casse, que votre vol est annulé, qu'un membre de votre famille décède et que vous devez rentrer chez vous, ou si quelque chose vous est volé.


Oui, c'est une dépense supplémentaire. Mais il vaut toujours mieux être prudent que de regretter. Je ne pars jamais de chez moi sans cela parce que j'ai vu de mes propres yeux ce qui peut arriver sur la route.


Je n'aurais jamais pensé que je me ferais éclater le tympan en faisant de la plongée en Thaïlande ou que je briserais mon appareil photo en Italie.


Je ne savais pas que je serais blessé en Amérique du Sud.


Mon ami n'a jamais pensé qu'il se casserait la jambe en faisant de la randonnée.


Une autre amie ne s'attendait pas à ce que son père décède et qu'elle doive rentrer chez elle en avion.


Malheureusement, de mauvaises choses peuvent arriver quand vous voyagez. Il est vrai que ces événements sont rares. Mais ils peuvent coûter des dizaines de milliers d'euros à supporter tout seul. Si vous n'êtes pas prêt à payer de votre poche, souscrivez une assurance voyage.

Étape 18 : Savourez votre voyage

Et maintenant, tout se met en place. Il est temps de partir en voyage et de se faire plaisir ! Allez à l'aéroport, installez-vous dans votre avion (n'oubliez pas votre passeport !), et profitez du fruit de votre travail. Vous l'avez bien mérité !


Si vous vous sentez nerveux, ne vous inquiétez pas - c'est tout à fait normal. Vous êtes sur le point de vous lancer dans une aventure extraordinaire - et c'est un énorme changement. Tout voyageur se sent anxieux, nerveux ou hésitant. Mais vous êtes arrivé jusqu'ici. Faites confiance à votre organisation, suivez votre instinct, et vous ferez le voyage de votre vie. Je vous le garantis.




En utilisant ce post comme guide pour la planification de votre voyage, vous pourrez mieux organiser et préparer votre voyage. Vous cocherez toutes les cases, vous ne manquerez rien et vous aurez suffisamment d'argent pour vos vacances.


Mais, quelle que soit la durée de votre voyage, cette liste vous aidera à rester organisé et motivé pour planifier votre voyage et pour monter dans cet avion et partir à la découverte du monde.


P.S. - Oui, j'ai laissé de côté les visas et les vaccinations, parce qu'en avoir besoin n'est pas aussi courant que les autres éléments de cette liste, mais n'oubliez pas de vérifier si vous en avez aussi besoin !

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